L'Ajuntament de Calvià regula el Registre Municipal d'Entitats Ciutadanes de Calvià, la finalitat del qual és conèixer el nombre d'entitats existents al municipi, els seus fins, àmbit i representativitat, als efectes de possibilitar una correcta política municipal de foment de l'associacionisme veïnal i la seva participació en la dinàmica de l'entitat municipal.
És d'obligat compliment per a totes aquelles associacions i entitats que tinguin o hagin de tenir relació amb l'Ajuntament sobre activitats, subvencions o convenis, estar inscrites en el Registre Municipal d'Entitats Ciutadanes de Calvià, de conformitat amb l'Ordenança Municipal de Participació Ciutadana.
Per poder registrar-se, cal estar prèviament inscrit en el Registre d'Associacions de les Illes Balears. Aquí trobareu tota la INFORMACIÓ ÚTIL I TRÀMITS
El Registre Municipal d'Entitats Ciutadanes de Calvià es durà a la Secretaria General de l'Ajuntament de Calvià, i les seves dades seran públiques.
Les inscripcions es realitzaran mitjançant instància, sol·licitant la inscripció de l'associació o entitat ciutadana en el Registre Municipal d'Entitats Ciutadanes de Calvià, que haurà de presentar per Registre Electrònic adjuntant la següent documentació:
- Estatuts de l'entitat
- Justificant d'estar donats d'alta en el Registre d'Associacions de les Illes Balears
- NIF de l'entitat
- Formulari emplenat
Les associacions inscrites en el Registre Municipal d'Entitats Ciutadanes de Calvià queden obligades a notificar a l'Ajuntament qualsevol modificació que es produeixin en les dades inscrites, dins el mes següent a la modificació.
Igualment, estan obligades a presentar a l'Ajuntament, dins el mes de gener de cada any, el seu pressupost i programa anual d'activitats.