L'Ajuntament de Calvià, en la seva aposta per apropar l'Administració al ciutadà, ha engegat el projecte de tramitació de factures amb signatura digital amb el qual es col·loca al capdavant de les entitats municipals de Balears en el que a digitalització, administració electrònica i automatització dels processos administratius es refereix.

Aquest nou sistema, amb el qual ja es treballa a l'Ajuntament des del passat mes de maig, va ser presentat en el transcurs del Taller del Fòrum Institucional de Qualitat de les Illes Balears, celebrat a la fi de la passada setmana, on va rebre l'aplaudiment unànim de tots els membres participants.

El nou procés de tramitació amb signatura digital permet tramitar factures i rubricar-les amb signatura electrònica, la qual cosa es tradueix en una optimització del procés de tramitació, gestió i tractament de la informació econòmica en un àmbit de seguretat. Amb aquest nou sistema de tramitació s'aconsegueix una major eficiència i productivitat en simplificar-se els processos administratius, estalviar paper o mecanitzar gestions; una major seguretat en garantir-se l'autenticitat tant de la signatura com de les dades que figuren en tota la documentació econòmica, la confidencialitat d'informació, així com un notable estalvi de temps respecte a la gestió de factures en paper, com es venia fent fins ara, i una major rapidesa en la seva tramitació.

Consulta de factures pels proveïdors

Però aquest projecte comportarà a més, en un breu període de temps, l'obertura d'una "finestra exterior cap al proveïdor" mitjançant la qual l'interessat podrà accedir i consultar a través de la web de l'Ajuntament amb la seva signatura electrònica l'estat de la seva factura. Aquest nou tràmit, que es preveu entri en funcionament abans de finals d'any, és un altre pas que dóna l'Ajuntament per facilitar als ciutadans l'accés als serveis que presta.

La finalitat del Consistori és convertir-se en un exemple a seguir per la resta d'institucions públiques i privades perquè aquestes adoptin també aquest nou projecte de Signatura Digital amb el qual s'aconsegueix millorar el servei que s'ofereix.

Finalment, cal dir que aquest projecte s'ha engegat gràcies al treball realitzat de forma conjunta pels departaments d'Informàtica i Serveis Econòmics del Consistori els qui es van encarregar d'analitzar quin era el procés de tramitació de factures i dissenyar el nou sistema i implantar-ho. Per a això, es va oferir formació i informació a les diferents àrees municipals i es van proporcionar les eines adequades als treballadors per dur-ho a terme.