L'Ajuntament de Calvià, en la seva aposta per apropar l'Administració al ciutadà, i dins del seu projecte de modernització en la gestió amb l'administració electrònica, ha engegat una aplicació que possibilita la consulta de l'estat de les factures per part dels proveïdors que podran fer el seguiment de les mateixes.

Després de l'engegada el passat exercici del procés de tramitació econòmica amb signatura digital, que permet tramitar factures i rubricar-les amb signatura electrònica, l'Ajuntament fa un pas més i permet que la consulta de l'estat de les factures dels proveïdors sigui totalment transparent per a aquests mitjançant la seva consulta a través d'aquesta pàgina web amb el corresponent certificat electrònic. L'Ajuntament de Calvià es converteix en l'única Administració de Balears a tenir aquesta aplicació disponible.

Aquest sistema permet als proveïdors de l'Ajuntament, mitjançant el seu accés amb la seva signatura digital, conèixer on line i en temps real la situació i l'estat de la seva factura dins del procés administratiu. Aquest fet es tradueix en una optimització del procés de tramitació, gestió i tractament de la informació econòmica en un àmbit de seguretat i, al seu torn, garanteix la privadesa i la transparència de tota la informació econòmica gestionada.

Amb aquest nou sistema de tramitació s'aconsegueix una major eficiència i productivitat en simplificar-se els processos administratius, estalviar paper, cost telefònic, mecanitzar gestions, estalviar temps i esperes en l'atenció telefònica així com una major seguretat en garantir-se la transparència i confidencialitat de tota la documentació econòmica. La finalitat del Consistori és apostar sempre pel ciutadà i convertir-se en un exemple a seguir per la resta d'institucions públiques i privades perquè aquestes adoptin també aquest nou projecte de consulta i accés amb el qual s'aconsegueix millorar el servei que s'ofereix als ciutadans.

Aquest projecte s'ha engegat gràcies al treball realitzat de forma conjunta pels departaments municipals d'Informàtica i Serveis Econòmics.