Aquest nou sistema de factura electrònica simplifica els processos econòmics i permet l'automatització en la relació proveïdor-Ajuntament
L'Ajuntament de Calvià en la seva aposta per apropar l'Administració al ciutadà, i dins del seu projecte de modernització en la gestió mitjançant l'administració electrònica, com a element potenciador de la innovació i de l'eficiència de funcionament de l'Administració, ha engegat la plataforma de gestió amb els seus proveïdors de factura electrònica: l' e-factura.
Espanya està, al costat dels països nòrdics, en el grup de països en posició de lideratge pel que fa a la facturació electrònica entre empreses, amb una penetració de més del 12% de factures electròniques respecte del total en 2010, i en aquest entorn des de l'Ajuntament de Calvià aposta per donar els passos necessaris per estar a l'altura que el sector empresarial exigeix.
Aquesta nova funcionalitat s'integra en la plataforma que desenvolupa l'Ajuntament dins del procés de tramitació econòmic administrativa amb signatura digital, permetent tramitar factures i gestionar-les amb signatura electrònica. Amb aquesta incorporació de l'e-factura l'Ajuntament fa un pas més i permet la incorporació de la informació de les factures dels seus proveïdors en el procés transaccional de l'Ajuntament, integrant-se plenament en ell i permetent que la informació sobre l'estat de les factures dels proveïdors sigui totalment transparent per a aquests mitjançant la seva consulta a través de la pàgina WEB de l'Ajuntament amb el corresponent certificat electrònic.
Per a la seva posada en funcionament, el batle de Calvià, Carlos Delgado, ha signat aquest matí un contracte per dos anys amb Antonio Serra Caldés, en representació de Sa Nostra, per implantar el servei de recepció i custòdia de factura electrònica per a la gestió de les factures electròniques emeses pels proveïdors de l'Ajuntament.
Gràcies al sistema de factura electrònica, e-factura, es milloren les condicions i els processos de tot l'entorn municipal de facturació, prevalent la senzillesa, la lleugeresa, la consistència i la robustesa de la solució. La factura electrònica aporta beneficis tant per al proveïdor com per a l'Ajuntament, que sumats als importants estalvis que porta amb si per tots els implicats, constitueix un sistema totalment rendible per als proveïdors i fonamentalment per a les pimes.
Aquest desenvolupament, potenciarà l'avanç de digitalització de les empreses que es veuran incentivades en la seva modernització, doncs s'ha comprovat que la factura electrònica ajuda a les empreses a ser més àgils, eficaces i productives, a més de propiciar un atractiu estalvi de costos respecte a la factura en format tradicional.
Per tant, els avantatges que suposa la e-factura són una major rapidesa i fiabilitat en la tramitació i consolidació de la factura així com aportar un procediment segur que garanteix l'autenticitat i integritat de la factura, una relació molt més eficient amb els proveïdors, millorant la interoperabilitat i la gestió de pagaments.