Convocatòria de subvencions per a l´organització de les festes d´estiu del municipi de Calvià de l´any 2011
L’Ajuntament de Calvià, mitjançant l’Àrea de Participació Ciutadana, en compliment dels principis de publicitat, concurrència i objectivitat en la concessió de subvencions, convoca les entitats i associacions sense afany de lucre perquè sol·licitin les ajudes econòmiques d’acord amb les següents:
BASES
PRIMERA. OBJECTE DE LA CONVOCATÒRIA.-
L’objecte d’aquesta convocatòria és l’organització i execució de les festes d’estiu dels diferents nuclis de població del municipi de Calvià.
Aquesta convocatòria es regeix pel que estableixen les vigents bases d’execució del Pressupost general d’aquesta Corporació, i, en allò no previst en aquestes, s’ha d’aplicar supletòriament la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.
SEGONA. DESTINATARIS DE LA CONVOCATÒRIA.-
Aquesta convocatòria està adreçada a:
Les persones físiques o jurídiques, publiques o privades, agrupacions de persones físiques o jurídiques, públiques o privades, les comunitats de béns o qualsevol altre tipus d’unitat econòmica o patrimonial amb o sense personalitat jurídica que dur a terme els projectes, activitats o comportaments o es trobin en la situació que motiva la concessió de la subvenció, i a entitats o col·lectius, domiciliats en el terme municipal, relacionats amb l’objecte de la convocatòria.
Els membres associats que actuïn per compte propi i en nom d'una persona jurídica, i es comprometin a efectuar la totalitat o part de les activitats que fonamenten la concessió d'una subvenció.
No poden obtenir la condició de beneficiaris de les subvencions les persones o entitats que es trobin en qualsevol de les situacions que s’indiquen en l’article 13 Llei 38/2003. En particular, cal destacar el fet de no trobar-se al corrent de pagament dels deutes amb l’Ajuntament i del pagament de les obligacions derivades del reintegrament de subvencions.
TERCERA. PROCEDIMENT PER A LA CONCESSIÓ DE LES SUBVENCIONS.-
1. CRITERIS OBJECTIUS DE VALORACIÓ:
1.1. Per valorar els projectes presentats es tindran en compte els següents criteris:
1.1.1. Població
D’acord amb el Padró d’habitants.
*Nombre de residents (fins a 10 punts)
*Previsió de visitants externs en base a les convocatòries d’anys anteriors (fins a 20 punts)
1.1.2. Valoració del projecte
En aquest apartat es valora especialment:
*Entitats o associacions o particulars participants en l’organització.
*Entitats o associacions o particulars que constitueixin la Comissió de festes.
*Experiència o antecedents dels sol·licitants en la realització de festes o activitats similars.
*Activitats (programa o projecte a realitzar):
-duració
-número d’activitats
-tipus d’activitats:
-Originalitat en les activitats proposades
-Foment de les tradicions de Mallorca i del municipi de Calvià (jocs, activitats musicals, etc.)
- Presència d’activitats de tipus infantil (jocs, tallers, etc.)
-Activitats dirigides específicament a totes les generacions (nins, joves, grans, etc.)
-Activitats que fomentin el respecte a la multiculturalitat, i que fomentin la cooperació i el voluntariat.
-Pressupost de les activitats. (fins a 50 punts).
1.1.3. Activitat comercial a la zona
L’existència de més activitat comercial a la zona comporta un major potencial d’esponsorització, per la qual cosa prevaldran aquelles zones que no disposin d’un teixit comercial important. Les dades s’obtindran de les unitats de comerç facilitades pel Departament de Comerç de l’Ajuntament.(fins a 10 punts).
1.1.4. Tipologia de festes:
Festes patronals/històriques: organitzades amb motiu de la celebració de la festivitat patronal d’una zona.(fins a 10 punts).
1.2. Totes aquelles sol·licituds que no arribin a la puntuació mínima de 35 punts seran excloses de la subvenció.
1.3. Només pot ser objecte de subvenció un projecte per sol·licitant.
1.4. La quantia de la subvenció no pot ser igual o superior, aïlladament o en concurrència amb altres ajudes o subvencions de qualsevol procedència, al cost de l’activitat subvencionable. En el supòsit que la proposta de subvenció corresponent a algun dels projectes presentats superi la quantia expressada en la seva sol·licitud, s’ha de concedir la subvenció amb el límit de l’esmentada sol·licitud i la quantia romanent s’ha de repartir entre la resta de projectes en proporció a la seva puntuació.
2.- PRESENTACIÓ DE DOCUMENTACIÓ I TRAMITACIÓ:
2.1. Sol·licituds (Annex I)
Les sol·licituds de les actuacions a subvencionar s’han d’acompanyar de la documentació següent:
NIF de l’entitat o associació.*
DNI del representat, si n’és el cas.*
Declaració responsable expedida pels òrgans representatius de l’entitat, en la qual es farà constar el nombre de socis.*
Declaració del representant legal de l’entitat de no estar inhabilitat per contractar amb les administracions públiques o per obtenir-ne una subvenció i d’estar facultat per actuar en nom de l’entitat (Annex II).
Certificació expedida per la Secretaria General d’aquesta corporació en la qual se n’acrediti la inscripció en el Registre Municipal d’Associacions d’Interès Veïnal. *
Comissió de festes (incloure la relació de persones que l’integren i fer referència a si estan en qualitat de representant d’alguna entitat o associació).
Activitats a realitzar:
-Detall de totes les activitats a realitzar en les festes (programa complet).
-Calendari i lloc de celebració.
-Previsió de la participació. És important que es diferenciï (si n’és el cas) els que es prevegi que hi participaran i els assistents.
-Col·laboració que se sol·licita a l’Ajuntament a part de la subvenció, com ara: aspectes de seguretat o de trànsit, escenaris o similars, tramitacions administratives, etc.
Memòria de les activitats exercides per l’entitat l’any anterior.
Declaració responsable de les subvencions rebudes d’institucions públiques o privades per a l’esmentat programa (Annex III).
Memòria justificativa de la necessitat de la subvenció que se sol·licita.
Projecte concret pel qual es pretén la subvenció i pressupost detallat de la despesa i ingressos a realitzar durant la seva execució. Pel que fa als ingressos, se n’ha de fer constar la procedència (quotes de l’associació, aportacions particulars o empresarials, etc.). S’ha de presentar un pressupost per a cada una de les activitats que es proposin (Annex IV).
Certificació acreditativa d’estar al corrent de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social.
Acreditació d’estar al corrent de pagament de totes les obligacions fiscals amb l’Ajuntament (Annex V).
Certificat bancari de llibreta o compte corrent de l’entitat en el qual s’ha de fer, si pertoca, el pagament de la subvenció (Annex VI).*
(S’inclou model orientatiu del projecte a presentar en l’Annex VIII).
* No serà necessària la presentació d'aquella documentació que ja hagi estat presentada a l'Ajuntament si es fa constar aquesta circumstància en l’Annex VII aquesta circumstància i s’identifica el motiu i moment en què es va presentar, sempre que dita documentació estigui actualitzada i no hagi patit cap modificació.
En el supòsit que la documentació no estigui actualitzada el/la beneficiari/ària ha de ser requerit/a per tal d'aportar-la i aquesta és una condició prèvia per efectuar el pagament de la subvenció.
2.2. Presentació
El termini de presentació de sol·licituds és de 10 dies hàbils, a comptar del dia següent a la publicació de la present convocatòria en el Butlletí Oficial de les Illes Balears. Igualment es publicarà amb en el tauló d’anuncis de la Corporació i en la pàgina web de l’Ajuntament.
Les sol·licituds, juntament amb la documentació que les acompanyi, s’han de presentar en el Registre General de la Corporació o mitjançant qualsevol de les formes previstes en la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú.
3. OBLIGACIONS DELS BENEFICIARIS:
Els perceptors de les subvencions són obligats a:
Acceptar la subvenció. En el cas que això no sigui possible han de renunciar-hi expressament i motivadament, en el termini de quinze dies comptats a partir del dia següent a la notificació de la concessió de la subvenció.
Realitzar l’activitat o projecte pel qual es concedeixi la subvenció, ajustant-se als termes prevists.
Sotmetre’s a les actuacions de comprovació i a facilitar la informació que se’ls requereixi.
Retre compte de les modificacions que puguin sorgir en la realització del projecte i justificar-les adequadament.
Comunicar l’obtenció de subvencions o ajudes per a la mateixa finalitat procedents d’altres administracions, entitats públiques o privades nacionals o internacionals.
Disposar dels llibres comptables, registres diligenciats i de la resta de documents degudament auditats en els termes exigits per la legislació mercantil i sectorial aplicable al beneficiari en cada cas, i també tots els estats comptables i registres específics que s’exigeixin en les bases reguladores de la subvenció, amb la finalitat de garantir l’adequat exercici de les facultats de comprovació i control.
Conservar els documents justificatius de l’aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics, mentre puguin ser objecte de les actuacions de comprovació i control.
Tota subvenció ha de fer constar en la documentació i publicitat impresa que l’activitat o projecte es realitza «amb el suport de l’Ajuntament de Calvià».
Els beneficiaris han de formalitzar una assegurança de responsabilitat civil i han de remetre a l’Àrea de Participació Ciutadana una còpia cotejada de la pòlissa adjunta al projecte.
Els beneficiaris de les subvencions percebudes hauran d'abonar a la Societat General d'Autors i Editors a càrrec d'aquestes ajudes, els drets de reproducció, distribució i, en general, els que corresponguin a la propietat intel.lectual prevists en la legislació vigent.
4. COMISSIÓ DE VALORACIÓ
Es constitueix una Comissió de valoració que deliberarà i proposarà la resolució d’aquesta convocatòria pública d’acord amb la puntuació obtinguda, de conformitat als criteris de la base 3, la qual és integrada pels següents membres:
President: tinent de batle corresponent.
Dos funcionaris o persones adscrites a Participació Ciutadana, o persones en qui deleguin.
La Comissió ha d’elaborar un informe o proposta de resolució en el qual han de constar les valoracions efectuades, de conformitat a les presents bases.
La Comissió de Valoració ha d’elevar a la Junta de Govern Local la proposta d’atorgament de les subvencions perquè s’aprovi definitivament, previ dictamen de la comissió informativa corresponent.
QUARTA. RESOLUCIÓ.-
La Junta de Govern Local, a la vista de la proposta de la Comissió de Valoració, ha d’assignar objectivament i de forma individual les ajudes, per a la qual cosa ha de ponderar en tot cas:
-Interès general de l’activitat.
-Dèficit d’activitats anàlogues.
-Ajudes a aquelles activitats que sense la subvenció serien de difícil execució.
Les quantitats assignades ho han de ser en funció de la ponderació del criteris que s’especifiquen en la base 3.
CINQUENA. CONDICIONS DE FINANÇAMENT, ABONAMENT DE LES SUBVENCIONS I JUSTIFICACIÓ.-
El pressupost total de la present convocatòria és de 109.953,73 euros, amb càrrec a la partida 129 92400 4800000 Subvenció Festes d’Estiu, del pressupost per a 2011.
L’Ajuntament de Calvià pot realitzar, mitjançant els procediments legals pertinents, les comprovacions necessàries pel que fa al destí i a l'aplicació de les subvencions concedides.
Les subvencions concedides d’acord amb les prescripcions d’aquestes bases han de justificar-se adequadament un cop finalitzada l’activitat, servei o projecte origen de la subvenció atorgada. La instància d’aquesta justificació s’ha de presentar en el registre general d’aquest Ajuntament, acompanyada de la documentació exigida en la convocatòria de la subvenció de què es tracti i que, com a mínim, ha de ser:
Memòria detallada de l’activitat realitzada.
Factures expedides de conformitat amb la legislació fiscal vigent i ajustades al pressupost presentat en formular la sol·licitud. Juntament amb les factures, originals o compulsades, s'ha de presentar obligatòriament relació signada pel president de l'associació o entitat beneficiària o persona en qui delegui.
Totes les despeses derivades de les degustacions en agraïment per la col·laboració dels veïns dins l'organització dels actes subvencionats han de ser degudament autoritzades pel regidor de zona.
La no justificació de l’activitat inicia expedient de devolució de la subvenció.
És requisit indispensable per a l’abonament de la quantitat subvencionada que l’entitat o associació hagi justificat, si n’és el cas, les subvencions rebudes amb anterioritat.
La justificació de les actuacions realitzades no pot excedir de dia 15 de Novembre de 2011.
SISENA. REFORMULACIÓ.-
La Junta de Govern Local, un cop concedides les subvencions als beneficiaris i, en aplicació del principi de proporcionalitat, pot modificar-ne l’assignació, mitjançant resolució motivada, davant la concurrència d’alguna de les circumstàncies següents:
Per incompliment de les obligacions i determinacions contingudes en aquestes bases.
Prèvia justificació de la causa que origina la impossibilitat d’executar l’activitat o projecte que motivà la subvenció, es pot autoritzar el canvi de la destinació de les ajudes concedides.
Es pot reduir la subvenció fins a arribar al 50% de les despeses produïdes, si aquestes són inferiors al doble de la subvenció concedida.
En el cas de donar-se la circumstància a), fins i tot es pot revocar la subvenció.