L'Ajuntament de Calvià, mitjançant acord de Ple de la Corporació de data 27 d'octubre de 2014, va acordar la seva adhesió a la plataforma electrònica FACe- Punt General d'entrada de Factures Electròniques de la Secretaria d'Estat d'Administracions Públiques, del Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques, prevista en la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls a la factura electrònica i la creació del registre comptable de factures del sector públic. Aquesta normativa pretén agilitar els procediments de pagament a proveïdors de les administracions públiques i donar certesa de les factures existents pendents de pagament.

A partir del dia 15 de gener de 2015 estaran obligats a facturar electrònicament a l'Ajuntament tots els subjectes passius recollits en l'art. 4, paràgraf 1 de la Llei 25/2013, en concret:

a) Societats anònimes:

b) Societats de responsabilitat limitada;

c) Persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que manquin de nacionalitat espanyola;

d) Establiments permanents i sucursals d'entitats no residents en territori espanyol en els termes que estableix la normativa tributària;

i) Unions temporals d'empreses;

f) Agrupació d'interès econòmic, agrupació d'interès econòmic europea, fons de pensions, fons de capital de risc, fons d'inversions, fons d'utilització d'actius, fons de regularització del mercat hipotecari, fons de titulació hipotecari o fons de garantia d'inversions.

En virtut de la potestat reglamentària conferida d'acord amb l'apartat segon d'aquest article, estan excloses de l'obligació de facturar electrònicament a aquest ajuntament les factures de fins a un import de 5.000 €, impostos inclosos.

Les factures electròniques s'han d'ajustar al format estructurat FACTURAE, versió 3.2.1, que es descriu mitjançant l'esquema XSD (XML Schema Definition) publicat en el web http://www.facturae.gob.es/. A més, la factura ha de signar-se electrònicament amb un certificat electrònicament reconegut.

La plataforma FACe és accessible en l'adreça https://face.gob.es/es/, des de la qual es poden remetre les factures electròniques a aquest Ajuntament. La relació de codis d'unitats FACe de l'Ajuntament de Calvià (oficines comptables, unitats tramitadores i òrgans gestors) pot consultar-se en l'apartat "Consultau el directori d'unitats FACe" en la mateixa plataforma (https://face.gob.es/es/directorio). És molt important la correcta codificació d'aquestes unitats per a la tramitació administrativa de les factures. Per a això el proveïdor ha de conèixer i reflectir correctament en la factura la unitat tramitadora (àrea municipal) que li ha encarregat el producte o servei i a la qual correspon la tramitació per fer el pagament.