El Ayuntamiento de Calvià, en su apuesta por acercar la Administración al ciudadano, ha puesto en marcha el proyecto de tramitación de facturas con firma digital con el que se coloca a la cabeza de las entidades municipales de Baleares en lo que a digitalización, administración electrónica y automatización de los procesos administrativos se refiere.

Este nuevo sistema, con el que ya se trabaja en el Ayuntamiento desde el pasado mes de mayo, fue presentado en el transcurso del Taller del Foro Institucional de Calidad de les Illes Balears, celebrado a finales de la pasada semana, donde recibió el aplauso unánime de todos los miembros participantes.

El nuevo proceso de tramitación con firma digital permite tramitar facturas y rubricarlas con firma electrónica, lo que se traduce en una optimización del proceso de tramitación, gestión y tratamiento de la información económica en un ámbito de seguridad garantizado. Con este nuevo sistema de tramitación se consigue una mayor eficiencia y productividad al simplificarse los procesos administrativos, ahorrar papel o mecanizar gestiones; una mayor seguridad al garantizarse la autenticidad tanto de la firma como de los datos que figuran en toda la documentación económica, la confidencialidad de información, así como un notable ahorro de tiempo respecto a la gestión de facturas en papel, como se venía haciendo hasta ahora, y una mayor rapidez en su tramitación.

Consulta de facturas a los proveedores

Pero este proyecto conllevará además, en un breve periodo de tiempo, la apertura de una "ventana exterior hacia el proveedor" mediante la que el interesado podrá acceder y consultar a través de la web del Ayuntamiento con su firma electrónica el estado de su factura. Este nuevo trámite, que se prevé entre en funcionamiento antes de finales de año, es otro paso que da el Ayuntamiento para facilitar a los ciudadanos el acceso a los servicios que presta.

La finalidad del Consistorio es convertirse en un ejemplo a seguir por el resto de instituciones públicas y privadas para que éstas adopten también este nuevo proyecto de Firma Digital con el que se consigue mejorar el servicio que se ofrece.

Finalmente, cabe decir que este proyecto se ha puesto en marcha gracias al trabajo realizado de forma conjunta por los departamentos de Informática y Servicios Económicos del Consistorio quienes se encargaron de analizar cuál era el proceso de tramitación de facturas y diseñar el nuevo sistema e implantarlo. Para ello, se ofreció formación e información a las distintas áreas municipales y se proporcionaron las herramientas adecuadas a los trabajadores para llevarlo a cabo.