El Ayuntamiento ha puesto en marcha una aplicación pionera que posibilita a los proveedores consultar en tiempo real a través de esta web el estado de sus facturas
Tras la puesta en marcha el pasado ejercicio del proceso de tramitación económica con firma digital, que permite tramitar facturas y rubricarlas con firma electrónica, el Ayuntamiento da un paso más y permite que la consulta del estado de las facturas de los proveedores sea totalmente transparente para éstos mediante su consulta a través de esta página web con el correspondiente certificado electrónico. El Ayuntamiento de Calvià se convierte en la única Administración de Baleares en tener esta aplicación disponible.
Este sistema permite a los proveedores del Ayuntamiento, mediante su acceso con su firma digital, conocer on line y en tiempo real la situación y el estado de su factura dentro del proceso administrativo lo que se traduce en una optimización del proceso de tramitación, gestión y tratamiento de la información económica en un ámbito de seguridad y, a su vez, garantiza la privacidad y la transparencia de toda la información económica gestionada.
Con este nuevo sistema de tramitación se consigue una mayor eficiencia y productividad al simplificarse los procesos administrativos, ahorrar papel, coste telefónico, mecanizar gestiones, ahorrar tiempo y esperas en la atención telefónica así como una mayor seguridad al garantizarse la transparencia y confidencialidad de toda la documentación económica. La finalidad del Consistorio es apostar siempre por el ciudadano y convertirse en un ejemplo a seguir por el resto de instituciones públicas y privadas para que éstas adopten también este nuevo proyecto de consulta y acceso con el que se consigue mejorar el servicio que se ofrece a los ciudadanos.Este proyecto se ha puesto en marcha gracias al trabajo realizado de forma conjunta por los departamentos municipales de Informática y Servicios Económicos.