- El consistori calvianer és una de les institucions públiques de les IIles Balears amb més fons digitalitzats i una de les corporacions locals de l'Estat amb més informació i documentació en un Portal d'Arxiu electrònic
- Calvià és pioner a les Illes en implementar una solució d'arxiu electrònic per la documentació administrativa finalitzada oberta a la ciutadania
- L'Ajuntament va ser reconegut a nivell nacional el mes de març passat gràcies al guardó atorgat a un dels seus joves treballadors en la XV edició del Congrés Nacional d'Innovació i Serveis Públics (CNIS) celebrat a Madrid
L'Ajuntament de Calvià ha llançat oficialment el nou Portal d'Arxiu Electrònic, una eina digital dissenyada per facilitar l'accés de la ciutadania a les dades públiques custodiades per l'Arxiu Municipal. Aquest portal suposa un important pas en el compromís del consistori amb la transparència, la modernització administrativa i la posada en valor del patrimoni documental del municipi.
El consistori calvianer és una de les institucions públiques de les Illes Balears amb més fons digitalitzats. A més, és pioner a les Illes a implementar una solució d'arxiu electrònic per a la documentació administrativa finalitzada oberta a la ciutadania. De fet, Calvià és una de les corporacions locals de l'Estat amb més informació i documentació en un Portal d'Arxiu electrònic.
S'ha passat en pocs anys de l'absència d'un tramitador d'expedients propi a ser una de les institucions públiques amb més informació i documentació emmagatzemada en una nova plataforma d'arxiu electrònic i preservació.
Actualment s'estan digitalitzant totes les actes municipals, llibres de decrets i expedients d'activitats de l'any 2017-2018. Aviat estarà disponible tota aquesta documentació en el Portal d'Arxiu electrònic.
A través del Portal, i sense necessitat d'identificació prèvia, les persones usuàries poden consultar informació detallada sobre:
• Expedients d'obra major gestionats per l'Ajuntament fins a l'any 2005. Es recomana realitzar la cerca mitjançant els 14 primers dígits de la referència cadastral.
• Expedients d'activitats tramitats fins a l'any 2018. També s'aconsella utilitzar la referència cadastral per a agilitzar la cerca.
• Documentació urbanística, incloent-hi plans parcials, plans generals d'ordenació urbana i projectes d'urbanització.
• Fons històric de l'Arxiu Municipal, amb accés a l'inventari complet i a documents digitalitzats de lliure consulta. Aquest fons inclou peces de gran valor històric, amb documents que daten de l'any 1532.
L'Ajuntament recorda que aquest Portal té caràcter informatiu i de consulta de dades. En cas de necessitar còpies d'expedients, la sol·licitud s'ha de tramitar a través de la Seu Electrònica —en els casos en els quals el document mostri la icona d'objecte restringit— o bé mitjançant cita prèvia a través de la pàgina web municipal.
L'Ajuntament de Calvià va ser reconegut a nivell nacional el mes de març passat gràcies al guardó atorgat a un dels seus joves treballadors en la XV edició del Congrés Nacional d'Innovació i Serveis Públics (CNIS) celebrat a Madrid. El Premi Talent Jove va recaure en Albert Vich Nicolau, cap de la secció de gestió documental de l'Ajuntament. El reconeixement es va atorgar al projecte titulat Más allá del papel: el gestor documental en la era de la digitalización masiva.
El projecte desenvolupa la figura del gestor documental en la implantació d'un tramitador d'expedients i una plataforma d'arxiu electrònic i preservació. El rol del gestor documental en el procés de digitalització massiva de serveis d'una administració pública implica una òptima gestió documental i té com a objectius l'agilitació en la tramitació i la bona preservació de la documentació.
Amb aquesta iniciativa, l'Ajuntament de Calvià reforça la seva aposta per la digitalització i l'accés obert a la informació pública, acostant el patrimoni documental del municipi a tota la ciutadania de manera senzilla, transparent i segura.
